Demonstrações Financeiras: Custo ou Investimento?

Estamos em fim de out/2025, temos contas? E projeções fim ano? E orçamento 2026?

1. O que são as demonstrações financeiras?

As demonstrações financeiras, de forma simples, correspondem ao que habitualmente designamos por “as contas da empresa”. Elas reúnem um conjunto de informações fundamentais sobre a situação económica e financeira do negócio.

Entre os principais elementos que as compõem, destacam-se três mapas essenciais para a gestão de qualquer empresa: a Demonstração de Resultados, o Balanço e a Demonstração de Fluxos de Caixa.

Estes são os instrumentos centrais que permitem avaliar o desempenho e a saúde financeira de uma organização. A eles juntam-se diversos anexos, notas explicativas e detalhes complementares, que, no final de cada exercício, formam aquilo a que chamamos, com razão, as contas da empresa.

2. Por que motivo tantos empresários ainda negligenciam as demonstrações financeiras?

O que leva à falta de acompanhamento dos resultados e do volume de negócios mês a mês?

Existem diversos fatores que contribuem para essa negligência. Em muitos casos, os empresários priorizam a operação diária do negócio e acabam relegando as contas para segundo plano, seja por acharem que “é um custo alto, não tenho tempo, por falta de conhecimento técnico ou deixo para o contabilista”.

Contudo, essa atitude pode ser arriscada, pois sem informações claras sobre receitas, despesas e resultados, a tomada de decisão torna-se baseada em intuições e sentimentos, e não em fatos concretos.

3. Quais são as consequências práticas para a empresa que não utiliza orçamento anual nem faz projeções financeiras?

Pode dar exemplos reais de problemas que surgem pela falta desses instrumentos de gestão?

Imagina comprar uma viatura que viesse sem conta-quilómetros, velocímetro e indicador de depósito de combustível?

Porque sem demonstrações financeiras é isso que temos na nossa empresa, sem saber quantos quilómetros tem e quanto combustível tem para continuar a andar. Além disso, na gestão do diaa-dia, sem essa ferramenta só irão dar conta de que o combustível acabou quando a viatura parar. E podem estar muito longe da próxima estação de serviço.

Ao não utilizar orçamento anual nem projeções, as empresas perdem a capacidade de planear adequadamente e antecipar desafios ou oportunidades. Por exemplo, podem enfrentar surpresas desagradáveis como necessidades de caixa inesperadas, dificuldades para honrar compromissos ou perda de oportunidades de investimento.

Um caso típico é quando o gestor só descobre que está sem recursos para pagar funcionários ou fornecedores no momento do pagamento. O orçamento e as projeções permitem prever cenários, identificar gastos excessivos e ajustar o rumo com agilidade, minimizando riscos e potencializando resultados.

4. Que passos simples recomenda a um empresário que quer começar a acompanhar melhor as contas do seu negócio mesmo com pouca experiência técnica?

"Provérbio chinês: uma grande caminhada começa com um pequeno passo."

O primeiro passo é reconhecer a importância de conhecer os números do seu próprio negócio. Não é preciso ser contabilista — o empresário pode começar consultando um profissional para estruturar as demonstrações financeiras básicas e explicar o que cada número representa.

Depois, criar uma rotina mensal de revisão das contas e discutir o desempenho com a equipa ou consultor. Adotar ferramentas como planilhas simples para acompanhar receitas, despesas e saldos pode ser um bom começo.

Fazer uma formação de curta duração para entender os principais conceitos. Isto fará com que faça as perguntas certas a quem tem a responsabilidade de preparar e lhe apresentar as contas.

O fundamental é não conduzir o negócio às cegas e transformar o acompanhamento financeiro numa prática regular e estratégica.

5. Que papel as demonstrações financeiras têm na atração de investidores ou acesso a crédito?

O que os investidores procuram quando analisam as contas de uma empresa?

As demonstrações financeiras são essenciais para inspirar confiança a investidores e instituições financeiras. Elas mostram o histórico, a saúde financeira, a capacidade de geração de resultados e se o negócio está sendo gerido com rigor e transparência. Um investidor ou financiador analisa principalmente a clareza dos números, o potencial de crescimento e os riscos envolvidos.

Empresas que dominam as próprias contas, compreendem sua rentabilidade e conseguem explicar suas estratégias financeiras têm muito mais chances de atrair investimento e obter crédito. É um sinal claro de profissionalismo, organização e compromisso com o sucesso.

Ouça o episódio completo sobre este (link).